木托盘发货时需注意事项

 

    1、物料管理科接到“订货通知单”时，经办人员应依木托盘规格及订货通知单编号顺序列档，内容不明确应即时反映业务部门确认。

 

    2、因客户业务需要，收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的，依下列规定办理：

 

    （1）经销商的订货、交货地点非其营业所在地，其“订货通知单”应经业务部主管核签方可办理交运。

 

    （2）收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知始可办理交运。

 

    3、物料管理科接获“订制（货）通知单”才能发货，但有指定交运日期的，依其指定日期交运。

 

    4、订制品（计划品）在客户需要日期前缴库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的，物料管理科若因库位问题需提前交运时，应先联络业务人员转知客户同意，且收到业务部门的出货通知后始得提前交运，若系紧急出货时，应由业务部主管通知物料管理科主管先予交运，再补办出货通知手续。

 

    5、订制品交运前，物料管理科如接到业务部门的暂缓出货通知时，应立即暂缓交运，等收到业务部门的出货通知后再交运。紧急时可由业务部门主管先以电话通知物料管理科主管，但事后仍应立即补办手续。是“木托盘交运单”填立后，须于“订货通知单”上填注日期、“成品交运单”编号及数量等以了解交运情况，若已交毕结案则依流水号顺序整理归档。